Betere Outlook® Groepsagenda's voor teams..

Zou het niet fijn zijn om een overzicht te hebben van de afspraken en vergaderingen van je team die voor jou interessant zijn, zonder alle niet-relevante informatie uit ieders agenda?

Stel dat je bedrijf groepsagenda's had met:

• alleen afspraken die betrekking hebben op een bepaalde grote klant
• de vakantiedagen van iedereen
• de roosters van jullie ploegen
• een overzicht van de monteurs die onderweg zijn en hun feedback als ze bij een klant geweest zijn

En dat zonder dat je ooit iets dubbel hoeft in te voeren?

Wat als je:

• 1 afspraak in een groepsagenda zou maken die direct bij al je collega's in hun persoonlijke Outlook® agenda gekopieerd werd, zonder allerlei bevestigingsberichten etc.
• met sommige collega's sommige afspraken in jullie telefoon kon delen die mee veranderen als een van de collega's deze aanpast.
• er voor kon zorgen dat iedereen dezelfde kleuren en categorieen zou gebruiken.
• de Outlook® agenda's van je team-leden vanuit 1 agenda kon beheren?
• Outlook in een verlofregistratie/authorisatie systeem kon veranderen zonder extra software of apps?

En alles zonder dat de gebruikers iets hoeven in te stellen, zonder rechten te geven aan anderen en zonder extra software op de pc. Alles wordt centraal geregeld.

Probeer Exchange Group Calendar (werkt ook met office365) 30 dagen uit, gratis. Het bespaart tijd, geeft rust en overzicht en maakt het delen van belangrijke informatie een automatisch proces. En niemand hoeft anders met zijn Outlook agenda om te gaan of nieuwe vaardigheden te leren.

Tijdens de test is onze helpdesk altijd gratis voor u beschikbaar. We zijn een Nederlands bedrijf en dat maakt de communicatie een stuk makkelijker nietwaar?

Nu meteen uitproberen? Druk op de chat knop en we helpen eventueel via een remote sessie direct met de installatie en configuratie. Meer dan een kwartiertje hoeft dat niet te duren.

• Een groepsagenda waarmee een manager een overzicht krijgt van zijn team leden en direct aanpassingen kan doen

• Voor organisaties met verschillende kantoren, 1 totaal agenda per kantoor met relevante afspraken en 1 agenda met een deelverzameling van alle kantoor groepsagenda's.

• Vakantie of bedrijfsbrede gebeurtenissen vanuit de groepsagenda direct in ieders persoonlijke Outlook agenda inschieten (die de gebruikers niet kunnen verwijderen of wijzigen)

•  Een horizontale weergave van een werk, of vergaderruimte -planning op een groot scherm weergeven.

• Een afwezigheids agenda (vakantie, afspraak buiten kantoor) maken.

• Een monteurs-planning die live met hun eigen agenda verbonden is.  Wijzigingen in de groepsagenda werken direct door in de persoonlijke agenda van de monteur. Foto's die de monteur aan de afspraak koppelt komen in de groepsagenda terecht.

• Alle hulpmiddelen (resources in Exchange) verzamelen in 1 overzicht, bijvoorbeeld alle auto's of vergaderruimtes.

• En nog veel meer afhankelijk van uw organisatie's wensen. Chat of bel als u specifieke functionaliteit zoekt. Als het technisch mogelijk is en nog niet in EGC verwerkt is dan bouwen we dat alsnog in.

• Combineer ieders afspraken in een of meer openbare map agenda's op basis van eigenschappen van de afspraak zonder dat gebruikers iemand hoeven te authoriseren.

• Gebruikers hoeven niets anders te leren werken met de agenda. Alles gaat automatisch.

• Geen software op de pc's te installeren, Geen leercurve en geen rechteninstellingen.

• Zie alleen wat relevant is voor die betreffende groepsagenda. Alle niet gerelateerde informatie wordt uitgefilterd. Verschillende mogelijkheden voor prive instellingen.

• Maak zoveel groepsagenda's als u wilt. Elke agenda met alleen die informatie die nuttig is.

• Beheerders (rechtenkwestie) kunnen vanuit de groepsagenda direct afspraken bij alle leden van die groepsagenda inschieten in hun persoonlijke agenda en die zijn niet te wijzigen voor gewone gebruikers.

• Beheerders kunnen afspraken in de groepsagenda wijzigen of verslepen of zelfs verwijderen en dat synchroniseert direct met de agenda van de betreffende gebruiker.

• Team-leden die nauw met elkaar samenwerken kunnen een eigen groepje vormen dat afspraken in hun persoonlijke agenda heeft en als een van de leden het item verandert verandert het bij de rest van het team mee in de persoonlijke outlook agenda of telefoon.

• zonder de agenda van een ander te openen kun je een item inschieten bij die medewerker simpelweg door de naam in het onderwerp op te nemen.

• Geef gebruikers een van de 25 mogelijke outlook kleuren zodat hun afspraken in de groepsagenda direct herkenbaar zijn. (of geef alle leden van een bepaald team die kleur)

• Bekijk de groepsagenda vanaf pc, browser of telefoon

• Installeer de software op een willekeurige pc zolang die maar contact kan maken met office 365 of Exchange server.

• Het gcadmin beheerconsole kan gewoon vanaf de eigen pc gebruikt worden

• Communicatie van de software met Exchange is vergelijkbaar met hoe Outlook het doet. 

• Toch de-installeren? Geen kans op overblijfselen of problemen. Alles van de software bevindt zich in 1 directory. Verwijder die en alles is weg. De registry wordt niet gebruikt.