Häufig gestellte Fragen

1. Die Protokollierung (Logging) ist nicht aktiviert (rechts unten in der gcadmin-Konsole), sodass ein eigentliches Problem ungeachtet bleibt.
2. Das Passwort für das gcadmin-Konto ist abgelaufen (durch die 30 Tage Passwort-Wechsel-Richtlinie), oder es liegt ganz einfach ein Tippfehler in der gcadmin-Konsole vor.
3. Tippfehler bei der E-Mail-Adresse eines Benutzers in der Benutzerliste auf der rechten Seite der Admin-Konsole.
4. Der EGC-Dienst läuft von einem lokalen Systemkonto aus. Dieses Konto hat häufig keinen Internetzugang und die Software kann daher die Lizenz nicht verifizieren.
5. Benutzer haben keine Erlaubnis vom Autor, Rechte im öffentlichen Ordner des Gruppen-Kalenders auszuüben. Dies führt zu doppelten Kalendereinträgen oder gar keinen Einträgen dieses Benutzers im Gruppen-Kalender.
6. Ein Exchange-Server-Zertifikat ist abgelaufen (in seltenen Fällen), oder es sind nicht (mehr) die korrekten Server gelistet.

• Nine folders hat einen besseren "E-Mail/Kalender-Client" für mobile Geräte, und synchronisiert auch öffentliche Ordner auf ein Gerät.
• Es gibt hier eine Iphone-App dafür.
• Für Android-Geräte gibt es davidhodges publicfoldersync.
• Für Joomla Websites gibt es dpcalendar.
• Amrein hat diesen sharepoint web part
• Oder Sie verwenden die leichte Web-Lösung von Lee Derbyshire (für Handy oder Desktop)
• Und natürlich können Sie auch Outlook Web Access verwenden.

1. Geben Sie dem gcadmin-Konto eine primäre E-Mail-Adresse in der internen Domäne (gcadmin@domain.local), und passen Sie den aktuellen Benutzername (User Principle Name) im Drop-Down-Feld in der Registerkarte “Konto” (“Account”) der primären E-Mail-Adresse an.
2. Geben Sie dem gcadmin-Konto eine primäre E-Mail-Adresse in der externen Domäne (gcadmin@domain.com), und stellen Sie sicher, dass der “User Principle Name” mit dieser übereinstimmt.

Wenn der Domänen-Suffix im Drop-Down-Feld nicht verfügbar ist, dann sollten Sie ihn unter "UPN Suffixes" in den AD-Domänen und “Trusts tool” hinzufügen. (rechts-klicken Sie dazu oben auf das Verzeichnisbaum-Objekt)

Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers. Diese könnte in Gcadmin.exe falsch eingetippt worden sein.

Öffnen Sie RunEGCasService.ini und überprüfen Sie die Pfade.

Wenn die Software in c:\EGC installiert ist, dann sollte es folgendermaßen aussehen:
[Process0]
CommandLine=c:\EGC\ExchangeGroupCalendar_EWS.exe
WorkingDir=c:\EGC

Führen Sie folgende Befehle in der Exchange Shell aus:

New-ThrottlingPolicy EGCPolicy

Get-ThrottlingPolicy EGCPolicy | Set-ThrottlingPolicy -RCAMaxConcurrency $null

Set-Mailbox "gcadmin" -ThrottlingPolicy EGCPolicy

Geben Sie den Benutzern eine zusätzliche (zweite... dritte), kurze E-Mail-Adresse. Entfernen Sie die lange Adresse aus der gcadmin-Konsole und fügen Sie stattdessen die neue, kurze Adresse hinzu. Sie können dies in Ihrer Exchange server email policy automatisieren.

Fügen Sie die Zeichenfolge ### im Haupttextfeld des Eintrags ein. Nachdem die Synchronisation mit dem Exchange-Server stattgefunden hat, wird der Eintrag als privater Eintrag in Ihrem Outlook-Kalender erscheinen.

Laden Sie die Skript-Datei Import.vbs herunter (Rechts-klicken Sie auf den Link und dann auf Speichern/Save) und kopieren Sie sie in den Installationsordner, in dem sich auch die gcadmin.exe und die config.ini befinden.

Das Skript hält den EGC-Dienst an, bestimmt einen Import-Zeitraum von 14 Tagen, gibt den Befehl zum Importieren und startet den Dienst.
Mit Hilfe des "Windows scheduler" können Sie einen Arbeitsablauf planen, um die Import.vbs-Datei um 3 Uhr nachts zu starten. (Stellen Sie im "scheduler" (Terminplaner) das Arbeitsablaufende auf 5 Minuten ein.)
Somit hat das Programm 5 Stunden Zeit bis zum bis zum nächsten Morgen, um Daten zu importieren und aktualisieren.

Öffnen Sie bitte die import.vbs-Datei mit Notepad, oder besser mit Notepad++, zum Abändern der folgenden 4 Zeilen, um den vollen Installationspfad in den Installationsordner zu integrieren.

Wenn Sie Mitarbeiter in der gcadmin E-Mail-Adressliste haben, die es mittlerweile nicht mehr gibt, und die auch keinen Posteingang in Exchange mehr haben, dann verursacht dies eine Fehlermeldung.

Nach 100 Fehlern findet ein Neustart des EGC-Services start. Dies kann aber auch ausgeschaltet/verhindert werden. Dazu fügen Sie der config.ini-Datei folgendes hinzu:

[ResetOnErrors]
Value=False

Installieren Sie CU10 für Exchange 2013, oder folgen Sie ohne CU10 diesen Schritten:

1. Sie benötigen hierfür MS Outlook auf Ihrem Desktop. Gehen Sie im öffentlichen Ordner-Baum zu Gruppen-Kalender (unter Umständen müssen Sie sich zuerst die Ordnerliste anzeigen lassen).
2. Rechts-Klicken Sie auf den Gruppen-Kalender, den Sie in OWA anzeigen möchten, und fügen Sie ihn zu den Favoriten hinzu (“add to favorites”).
3. In OWA (Aktualisieren mit F5) schauen Sie unter "other calendars" (Andere/Sonstige Kalender) nach, um Ihren Gruppen-Kalender ausfindig zu machen.

Fügen Sie der config.ini-Datei die folgenden Befehlszeilen hinzu, und starten Sie dann den EGC-Service neu.

[PublicFolderSMTP]
SMTP="smtp address of the public folder mailbox"

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(Item.MessageClass, "IPM.Schedule.Meeting.Request") > 0 Then
Dim appoint As AppointmentItem
Dim ns As Outlook.NameSpace
Dim cal As Folder

Set ns = Application.GetNamespace("MAPI")
Set cal = ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set appoint = Item.GetAssociatedAppointment(True)

    If appoint.Parent <> cal Then
        Cancel = True
        MsgBox "please create meetings from your personal calendar"
    End If
End If
end sub

Damit dies funktioniert, muss der Code in den "thisOutlookSession"-Bereich der Outlook-Makro-Oberfläche kopiert werden.
Um dort hin zu gelangen, gehen Sie in den "developer"-Bereich in Outlook. Dieser wird unter Umständen noch nicht angezeigt.
Zum Aktivieren folgen Sie dieser Anleitung https://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb608625.aspx und die Option wird dann im Outlook-Menü ganz oben sichtbar.
Klicken Sie also auf “Developer / visual basic / project1 / thisoutlooksession”, kopieren Sie hier den Makro-Code hinein, speichern Sie und schließen Sie das Fenster.

Es gibt keine offizielle Methode, dieses Makro an andere Benutzer zu verteilen. Wenn Benutzer keine Makros verwenden, dann können Sie Ihr Outlook-Makro einfach durch Kopieren an diese Benutzer übertragen. Wenn Benutzer bereits Makros verwenden, dann wird durch den Kopiervorgang das bestehende Makro überschrieben; allerdings ist es eher selten, dass Benutzer bereits Makros in ihrem Outlook hinterlegt haben.
Die Makro-Datei befindet sich in %appdata%\Microsoft\Outlook\VbaProject.otm, und kann beispielsweise von Ihrem Login-Skript an andere Benutzer-Computer kopiert werden. (Sie können %appdata%\Microsoft\Outlook\ in die "Ausführen"-Box im Windows-Startmenu eingeben/hineinkopieren, um den Ordner zu öffnen.)
Eine andere Methode ist das Ändern des Outlook-Shortcuts für den Benutzer auf folgende Weise:

Lesen Sie den vorherigen Beitrag in "Häufig gestellte Fragen", um zu sehen, wie Sie Makros in Outlook einfügen können.